| 難易度 | ふつう |
|---|---|
| コスト感 | 低コスト |
| 分類 | バックオフィス |
困っていたこと
タイムカードは、社員が出退勤のたびに手で打刻していました。それ自体は普通のことですが、問題はそのあとです。
月末になると、総務の担当者が紙のタイムカードを見ながらエクセルに手入力し、それをもとに給与計算をしていました。人数分のカードを1枚ずつ見て打ち込む作業で、まとまった時間がかかるうえ、手入力である以上、打ち間違いのリスクも常にありました。
やったこと
タイムカードをQRコードにし、読み取るとエクセルに直接データが入る仕組みに変えました。
打刻のやり方自体は大きく変わりません。ただ、そのあとの「紙を見ながら手で入力する」という工程がまるごとなくなりました。
結果とコツ
総務の担当者が毎月やっていた手入力の手間がなくなりました。打ち間違いの心配もなくなっています。
コツは、「打刻」と「集計」を分けて考えることです。打刻のやり方（タイムカードを押す）はそのままに、そのあとの転記だけを自動化しました。現場のやり方を大きく変えずに済んだので、抵抗なく切り替えられました。